Teamkoordinator*in Düsseldorf

Innendienst|

Stellenbeschreibung:

Da unser Assistenzdienst wächst, suchen wir ab Februar einen/eine Teamkoordinator*in für 20 Stunden bei einer 5-Tage Woche mit Option auf eine Stundenerhöhung.

Als Teamkoordinator*in führst du mehrere Assistenzteams gleichzeitig und bist für deren gesamte operative und organisatorische Steuerung verantwortlich. Du sorgst dafür, dass Assistenznehmer*innen und Assistent*innen gut zusammenarbeiten, dass Dienstpläne funktionieren, Personalprozesse sauber laufen und dass sowohl fachliche als auch zwischenmenschliche Themen professionell begleitet werden. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, Entscheidungen trifft und Teams sicher führt. Du bist empathisch, kannst aber gleichzeitig klar, konsequent und professionell handeln. Der soziale Bereich sollte dir vertraut sein, gleichzeitig geht es in dieser Rolle wesentlich um Organisation, Struktur, Kommunikation und Führung.

Steckbrief

Ort: Düsseldorf (hybrides Arbeiten)

Postleitzahl: 40231

Arbeitsumfang: (Hauptkernarbeitszeiten von 10:00 – 16:00 Uhr;
bei 20 Stunden pro Woche verkürzt sich die Uhrzeit)

Start: Ab Februar

Art der Stelle:

Zu deinen Aufgaben gehört:

  • Teamführung & Kommunikation
  • Zentrale Ansprechpartnerin für mehrere Assistenzteams
  • Führen von Mitarbeitergesprächen, Teambesprechungen und Kundengesprächen
  • Klare Kommunikation und Sicherstellen eines verbindlichen, zuverlässigen Teamumfelds
  • Selbstständige Erstellung und Steuerung von Dienstplänen für mehrere Teams
  • Organisation von Ersatz bei spontanen Dienstausfällen
  • Koordination von Urlaub, Abwesenheiten und Einsätzen
  • Enge Zusammenarbeit mit Verwaltung und Personalabteilung
  • Regelmäßige Außentermine mit Kund*innen & Teams

Dein Profil:

  • Berufserfahrung im sozialen Bereich; Erfahrung in der persönlichen Assistenz wünschenswert, aber kein Muss
  • Klare, souveräne Führungspersönlichkeit: Du kannst leiten, entscheiden und Prioritäten setzen
  • Empathisch, aber nicht konfliktscheu
  • Du kannst deeskalieren, Grenzen setzen und Struktur geben
  • Hohe Organisationskompetenz und Freude an vielfältigen Aufgaben
  • Gute Deutschkenntnisse
  • In der Lage zu sein, vorausschauend zu denken und zu handeln
  • Regelmäßiger Austausch mit dem Bewerbungsmanagement
  • Erfahrung mit MS Office Programmen wäre wünschenswert, aber kein Muss. Wir arbeiten dich gerne ansonsten ein.

Was wir dir bieten:

  • Einen Stundenlohn von 20 € die Stunde
  • Eine garantierte Stundenlohnerhöhung nach der Probezeit (6 Monate)
  • Strukturierte Einarbeitung. Du wirst bei Fragen nicht allein gelassen.
  • Regelmäßige Teamevents
  • Durch verlässliche Arbeitszeiten ermöglichen wir dir eine gute Planbarkeit
  • Hybrides Arbeitsmodell mit mehreren Homeoffice-Tagen pro Woche und verbindlichen, wöchentlichen Bürotagen im Büro in Düsseldorf
  • Arbeitsmaterial wird dir gestellt
  • Kleines Team und kurze Kommunikationswege

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